En el complejo panorama regulatorio actual, la industria de seguros debe seguir numerosos requisitos de cumplimiento. La capacidad de la industria para servir como salvaguarda vital depende en gran medida del mantenimiento de un estricto cumplimiento de las normas reglamentarias y las prácticas éticas. Ingrese al cumplimiento de los seguros: un aspecto integral de la industria que garantiza un trato justo, la transparencia y el mantenimiento de la confianza entre las aseguradoras, los asegurados y los organismos reguladores.
Mantenerse al día con todos los requisitos de cumplimiento es extremadamente complicado. Pero este proceso se puede simplificar mediante el uso de algunos sistemas de gestión digital modernos conocidos como software de cumplimiento de seguros.
Obtenga más información sobre el software de cumplimiento de seguros y las mejores herramientas de software de gestión de cumplimiento para 2023 en este artículo.
¿Qué es el software de cumplimiento de seguros?
El software de cumplimiento de seguros, también conocido como software de gestión de cumplimiento de seguros, es una poderosa herramienta que ayuda a los agentes/agencias de seguros a simplificar sus procesos de cumplimiento. Este software proporciona una plataforma centralizada para administrar y monitorear las actividades de cumplimiento, lo que garantiza el cumplimiento de las reglamentaciones, los estándares y las políticas de la industria. Permite a las empresas abordar los problemas de cumplimiento, reducir los riesgos y mantener una sólida cultura de buen cumplimiento.
¿Cuáles son los beneficios de usar el software de cumplimiento de seguros?
El software de cumplimiento de seguros proporciona un enfoque organizado para la gestión del cumplimiento, lo que permite a las empresas operar en condiciones éticas. Estos son algunos de los beneficios de usar un software de cumplimiento:
Proceso simplificado de cumplimiento de seguros
Manténgase actualizado con el panorama regulatorio de seguros en constante cambio
Reducir los riesgos identificando, evaluando y mitigando los riesgos
Seguridad de datos mejorada mediante la protección de datos confidenciales y el mantenimiento de la privacidad de los datos
Mantener una pista de auditoría y documentación completas
Informes y análisis sólidos para generar informes precisos y oportunos para el cumplimiento
Mayor cultura de transparencia y rendición de cuentas
Capacitación y educación a través de soluciones de software de cumplimiento de seguros
¿Qué buscar en el software de gestión de cumplimiento de seguros?
Elegir el software de gestión de cumplimiento confiable adecuado es crucial. Tienes que elegir un software que proporcione todos los beneficios que necesitas. Por lo tanto, asegúrese de estar atento a estas características:
Gestión de incidencias y reclamaciones
Seguimiento de inteligencia regulatoria
Fácil de usar y configurar
Funciones personalizables para adaptarse a la estructura de su equipo
Gestión de políticas
Realice un seguimiento de los flujos de trabajo y controle el progreso en tiempo real
Notificaciones
Informes y análisis para obtener informes de cumplimiento
Económico y se adapta a tu presupuesto
Buen servicio al cliente y soporte
El mejor software de gestión de cumplimiento de seguros para 2023
Cuando se trata de software de gestión de cumplimiento de seguros, varias empresas ofrecen características y funcionalidades sólidas para ayudar a las empresas a simplificar y monitorear sus procesos de cumplimiento de manera proactiva.
Estas son algunas de las mejores opciones de software de gestión de cumplimiento disponibles en 2023:
myCOI es una solución de servicio y software de certificado de seguro (COI) completa que se fundó en 2009. Es una plataforma basada en la nube fácil de usar que protege a las empresas contra reclamos costosos y garantiza el cumplimiento de principio a fin. La plataforma está impulsada por tecnología de próxima generación, incluida la inteligencia artificial,
Esta completa solución de software agiliza el proceso de cumplimiento de seguros a través de la automatización. Incorpora funcionalidades avanzadas alineadas con la lógica de la industria para garantizar que una cobertura de seguro adecuada y actualizada proteja a los clientes de manera constante. myCOI proporciona una solución centralizada para agilizar la gestión de COI, realizar un seguimiento del cumplimiento y proporcionar informes de riesgo. Combina tecnología de punta y un amplio conocimiento de la industria y recibe y escanea de manera eficiente certificados de seguro (COI), lo que garantiza el cumplimiento de los estándares definidos por el cliente.
Las especialidades de myCOI son:
Certificado de seguimiento de seguros
Gestión de riesgos de construcción
Cumplimiento del seguro del proveedor
Propiedad administrativa
Seguimiento de COI, gestión de riesgos
Gestión de riesgos
Certificado de software de seguros
Gestión de Riesgos Inmobiliarios
software de seguros
Seguimiento de seguros de contratistas generales
Gestión de documentos
TrustLayer es un software automatizado de verificación de seguros y seguimiento de certificados de seguros que ayuda a las empresas a verificar la cobertura de seguros de sus socios comerciales. Es un software colaborativo de gestión de riesgos que empodera a las empresas con un proceso simplificado para minimizar la fricción y mejorar la eficiencia.
TrustLayer ayuda a proteger a las empresas de reclamos y demandas costosas que pueden costarles millones a las empresas. También ayuda a verificar que los Certificados de seguro (COI) recopilados realmente cumplan con los requisitos específicos y representen pólizas de seguro válidas y actuales para ayudar a aumentar el cumplimiento del seguro y disminuir el riesgo.
Las especialidades de TrustLayer son la tecnología de seguros, la gestión de riesgos y la gestión de seguros.
API
Plantillas personalizables
Controles de acceso/permisos
Panel
Panel de actividades
Visualización de datos
Seguimiento de actividad
Gestión de documentos
Alertas/Escalamiento
Almacenamiento de documento
Alertas/Notificaciones
Gestión de formularios
Archivado y retención
Supervisión
Gestión de Auditoría
Gestión de Riesgo Operacional
Pista de auditoría
Gestión de políticas
Gestión de cumplimiento
Automatización de procesos/flujos de trabajo
Seguimiento de Cumplimiento
Informes personalizables
Hearsay es una plataforma de participación del cliente, diseñada específicamente para empresas de servicios financieros que impulsa la eficiencia administrativa y operativa al tiempo que reduce los costos, la complejidad y el riesgo operativos. Las principales empresas confían en Hearsay para escalar el alcance, optimizar los compromisos y brindar un servicio excepcional de manera compatible.
Hearsay permite a las empresas implementar con confianza medios digitales de participación del cliente. Con Hearsay, las empresas pueden habilitar el cumplimiento legal y regulatorio sin problemas y el monitoreo de los canales de participación digital, incluidas las redes sociales, texto y voz, sitios web y más, en línea con los requisitos globales de FINRA, SEC, IIROC, FCA, PRA y otros organismos reguladores.
Las características principales de Hearsay son:
Analítica social
Monitoreo de redes sociales
Publicaciones sociales
Gestión de usuarios, funciones y accesos
Optimización de campañas
Políticas y Controles
Compromiso social
Informes de seguridad
anuncios sociales
Consistencia del diseño de marca
AuditBoard es una plataforma líder basada en la nube que está transformando la gestión de auditoría, riesgo y cumplimiento con sus soluciones y herramientas excepcionales. En el núcleo de AuditBoard se encuentra un conjunto de potentes capacidades de plataforma que incluyen colaboración, automatización, un motor de flujo de trabajo sólido, inteligencia comercial y una capa de integración altamente extensible.
La herramienta de cumplimiento de AuditBoard permite a las empresas generar confianza y escalar su programa de cumplimiento de seguridad con una plataforma de riesgo conectada que unifica SOC 2, ISO 2700x, NIST, CMMC, PCI DSS y más en toda su organización.
Las características notables de AuditBoard son:
API
Seguimiento de Cumplimiento
Controles de acceso/permisos
Flujo de trabajo configurable
Panel de actividades
Auditoría de controles
Gestión de evaluación
Tablero personalizable
Gestión de Auditoría
Plantillas personalizables
Planificación de auditoría
Panel
Control de Procesos de Negocios
Importación/exportación de datos
Herramientas de colaboración
Cumplimiento de la FDA
Gestión de cumplimiento
Monitoreo de KPI
Account Ability es un software de gestión de cumplimiento diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a mantener los estándares necesarios establecidos por la SSA, el IRS y las autoridades estatales. El software tiene funciones para la generación de copias imprimibles o archivadas electrónicamente de documentos relevantes, utilizando formularios aprobados por el IRS.
Las empresas que utilizan Account Ability pueden acceder a formularios de impuestos continuos y láser, carteles de Llabor Llaw, sobres y suministros para la presentación de impuestos a través del módulo integrado de la División de Formularios. Además, con el cuadro de diálogo Manifest Management and Testing, las empresas pueden manejar de manera efectiva los envíos 1094/1095 de sus clientes, agilizando el proceso al administrar todo desde una plataforma centralizada.
Las características clave del software Account Ability incluyen:
Gestión de auditoría
Seguimiento del cumplimiento
Automatización del flujo de trabajo
Almacenamiento de archivos
Creación de formularios.
accessiBe es una solución de cumplimiento basada en la nube que ayuda a las empresas a mejorar sus sitios web para cumplir con los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG). accessiBee viene con un lector de pantalla avanzado alimentado por inteligencia artificial (IA), que le permite escanear, analizar e identificar automáticamente varios elementos web, como imágenes y etiquetas. El lector de pantalla ayuda a las personas con discapacidades visuales a explorar contenido de manera eficaz.
accessiBee es adecuado para todo tipo de empresas, desde emprendedores individuales hasta grandes corporaciones. Admite la integración con varios sitios web como WordPress, WooCommerce, Shopify, Magento y más.
Deque es una plataforma de clase mundial para la accesibilidad digital en la que confían las organizaciones gubernamentales y empresariales más grandes y complejas del mundo. El paquete de herramientas líder en la industria de Deque hace que la accesibilidad digital sea más automatizada y más sostenible de principio a fin.
Ya sea que necesite asistencia inmediata con el cumplimiento o esté buscando establecer una estrategia de accesibilidad digital a largo plazo, Deque proporciona herramientas, servicios y opciones de capacitación de primer nivel para satisfacer sus necesidades de manera efectiva.
La solución de Deque se basa en un motor de reglas de accesibilidad de renombre mundial llamado ax-core. La solución de accesibilidad web de Deque Inc. gira en torno a cuatro herramientas sólidas:
La gestión eficaz del cumplimiento de los seguros es extremadamente crucial para las operaciones de seguros modernas, ya que les ayuda a evitar multas costosas, disputas legales, daños a la reputación e interrupciones operativas. Promueve un enfoque proactivo y sistemático para el cumplimiento, ayudando a las empresas a cumplir con sus obligaciones legales y proteger su reputación. La gestión del cumplimiento de los seguros también proporciona un enfoque organizado para identificar, evaluar y mitigar los riesgos.
En pocas palabras, el software de gestión de cumplimiento de seguros ayuda a las empresas a establecer una cultura de mejora continua. Un buen software de gestión de cumplimiento de seguros ofrece funciones como flujos de trabajo personalizables, gestión de documentos, evaluación de riesgos, capacidades de generación de informes y supervisión del cumplimiento. Permite a las empresas centralizar los datos de cumplimiento, realizar un seguimiento de las obligaciones, monitorear los cambios regulatorios e implementar medidas de control de manera efectiva.
Nuestra lista del mejor software de cumplimiento se basó en factores como el precio, la facilidad de uso, las funciones de personalización, los informes y el soporte. Por lo tanto, puede elegir el software de cumplimiento de seguros de nuestra lista seleccionada o buscar más herramientas que brinden una gestión confiable del cumplimiento de seguros.
